Sistem Informasi Perpustakaan

Kali ini saya ingin mencoba membahas tentang sistem informasi perpustakaan.
Sebelum langsung membahas sistem informasi perpusatakaan, ada baiknya kita pahami dahulu pengertian sistem, informasi, dan sistem informasi.

Pengertian
Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari elemen - elemen yang saling terhubung untuk mencapai tujuan yang sama. (wikipedia)

Sedangkan Informasi adalah data yang didapatkan oleh pembelajaran, pengalaman, atau instruksi yang bersifat fakta. (wikipedia)

Serta Sistem informasi adalah sekumpulan komponen dari informasi yang saling terintegrasi untuk mencapai tujuan yang spesifik. Komponen yang dimaksud adalah komponen input, model, output, teknologi, basis data (data base), kontrol atau komponen pengendali. (wikipedia)

Perpustakaan adalah sebuah ruang dimana di dalamnya terdapat banyak buku yang disusun
berdasarkan sistem tertentu untuk digunakan sebagai media dalam mencari ilmu dan wawasan bagi semua orang. Dengan semakin b erkembangnya kegiatan dan inventaris suatu buku pada sebuah perpustakaan serta semakin bertambahnya anggota, maka diperlukan suatu sistem informasi yang dapat menampung semua informasi mengenai data -data tersebut secara cepat.

Sistem informasi Perpustakaan
Merupakan kumpulan informasi yang saling terintegrasi dalam sebuah perpustakaan. Tujuannya untuk Untuk memudahkan para pengguna dalam mencari bahan pustaka dibutuhkan sebuah sistem informasi perpustakaan yang baik untuk kemudahan dalam pelayanan. Dalam pembuatan sistem ini digunakan dua sistem pelayanan terhadap pengguna perpustakaan yaitu sistem pelayanan terbuka dan sistem pelayanan tertutup.

1. Sistem Pelayanan Terbuka, dimana penggunanya dapat masuk ke ruang penyimpanan koleksi untuk mencari dan menemukan sendiri bahan pustaka yang dibutuhkan
   
2. Sedangkan Sistem Pelayanan Tertutup, penggunanya harus meminta bantuan petugas untuk mencari bahan pustaka yang diperlukan.

Dengan menggunakan kedua sistem pelayanan tersebut dapat memberikan keleluasaan terhadap para pengguna untuk mencari bahan pustaka yang dibutuhkan dengan bebas dan cepat. Pengguna juga dapat mencari informasi buku yang diinginkan dengan menyebutkan judul dan pengarang ke petugas apabila tidak dapat menemukan pada rak buku yang ada.

Fasilitas - fasilitas yang ada dalam sistem infromasi perpustakaan:

• MODUL DATA INDUK ANGGOTA, Menyediakan fasilitas untuk menambah, mengedit dan menghapus data anggota perpustakaan.
• MODUL DATA INDUK BUKU , Fasilitas untuk menambah, mengedit dan menghapus data buku-buku perpustakaan.
• MODUL DATA INDUK INVENTARIS BUKU, Digunakan untuk memasukkan data inventaris buku (fisik), seperti Nomor Inventaris, Tanggal Inventaris dan Asal Buku.
• MODUL TRANSAKSI, Merupakan fasilitas untuk mencatat peminjaman dan pengembalian buku maupun perpanjangan peminjaman.
• MODUL PENCATATAN BUKU HILANG/RUSAK, Pendataan buku yang hilang / rusak serta biaya penggantiannya.
• KONFIGURASI, Konfigurasi sistem seperti jumlah maksimal peminjaman buku, lama peminjaman, denda per hari, jumlah maksimal perpanjangan buku, dll.
• CETAK LAPORAN, Laporan-laporan yang dapat dihasilkan, antara lain :
  - Laporan Anggota Berdasar Jurusan
  - Laporan Anggota Berdasar Tanggal Mendaftar
  - Laporan Buku Berdasar Jurusan
  - Laporan Inventaris Buku
  - Laporan Peminjaman Per Periode
  - Laporan Peminjaman Berdasar No. Mhs
  - Laporan Pengembalian Per Periode
  - Laporan Buku Yang Belum Dikembalikan
  - Laporan Denda Per Periode
  - Laporan Buku Hilang/Rusak, dll.
• SETUP USER, Setting administrator dan user beserta hak akses terhadap sistem.

Sumber:
sumber1
sumber2